開店・開業祝いを贈った場合の勘定科目は？経費になる？

開店・開業祝いを贈った場合、経費としていいのか、経費になるなら勘定科目はどれに該当するのか悩みますよね。実は、この基準は誰にあげたかによって変わります。

取引先に開業・開店祝いを贈った場合

取引先やお得意様など事業に関係ある人に対して開店・開業祝いを贈った場合は、経費にすることが可能です。この場合の勘定科目は接待交際費になります。ご祝儀だけでなく、花やカタログギフトなどモノを贈った場合も同じです。もちろんですが、送料も費用計上してください。

（例）50,000円の花を贈った場合（現金支払い）

借方	金額	貸方	金額
接待交際費	50,000	現金	50,000

*広告宣伝費ではないので注意

開店・開業祝いを贈った際は領収書がない場合も多いですが、その時は「いつ、誰に、いくらのものを贈ったのか」をメモ書きしておいてください。手書きでも可能です。税務調査が入った際は、このメモ書きを見ながら開業・開店祝いを贈ったことを伝えればOKです。

通販で開業・開店祝いを購入した場合は、そのときの購入履歴も一緒に印刷しておくといいですね。

取引関係のない友人・知人に開業・開店祝いを贈った場合は、残念ながら経費にすることはできません。経費にできるのは、あくまで事業に関係している場合のみです。

取引関係のない親族に開業・開店祝いを贈った場合も、経費にすることはできません。

一方、取引関係がある親族に贈った場合は、

といった状況などで、経費になる場合とならない場合があります。

もし税務署が取引先ではないと判断した場合、開業・開店祝いと言っても「贈与」に当たる可能性があるので、その場合は経費にできません。

反対に取引先だと認められた場合は、「接待交際費」として経費にすることが可能です。

これは判定がかなり難しいので、税理士等に相談することをおすすめします。

高額な開店・開業祝いを贈る場合、経費として認められない可能性があります。

経費として認められるのは、世間一般的な相場の範囲内と定められています。

明確な基準はありませんが、数万円〜多くても10万円程度。仮に100万円以上のご祝儀等をあげた場合は、世間一般の相場と乖離しているので、経費としては認められない可能性が高いです。

さらに、あまりに高額なご祝儀をあげると、もらった方も源泉所得税として税金を収める必要があるため、高額なものを贈る際は注意してください。

もし開業・開店祝いのパーティに招かれた場合、その際にかかった交通費やホテル代は経費にできます。勘定科目は同じく接待交際費です。旅費交通費ではないので注意してください。